作为广大个体工商户中的一员，我曾经先后在网上发布了《如何办理工商营业执照》、《个体户如何申请对公账户》及《个体户如何开具发票》等若干篇与个体工商户业务息息相关的文章，所述内容都是我的亲身经历。下面我将再次跟大家分享我第一次用金税盘软件开具电子发票的经历。
不论业务量的多与少，只要与对公单位有过哪怕一项业务往来，我们就不可避免地要给对方开具发票。开发票这种事，本来是要由会计来做，无奈，作为一名白手创业的悲催个体工商户，只好身兼数职，会计职务非我莫属。
打开发票软件后，在购买方一栏内需要填写的事项有：购买方的名称、纳税人识别号、地址电话及开户行账号等四项内容。购买方的名称（俗称发票抬头）是必填项，个人、部队及事业单位等不需要填写纳税人识别号，后两项为选填项（对方要求填写的除外）。
我的客户没有特殊要求，只给我提供了名称和纳税人识别号，所以我把这两项填好就OK。
购买方信息填好后，就要填写“货物或应税劳务、服务名称”这行的信息了。该行还包括货物的规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额等项，每一次开票时，这些内容都要逐一填写，但在下次使用时就可以用到软件本身的记忆功能。例如，我在货物名称处填写“跑步机”，点击规格型号时，便会出现商品编码框，在商品编码框里把规格型号、单位、单价、税率及税收分类编码填写并保存后，下次就可以直接弹出来供我们选择和使用。需要注意的是，商品编码框里的税率一定要改成3%（个体工商户的定额税率）。上述信息都填写完毕后，再填写商品数量，然后用鼠标点击金额空白处，货物总金额就自动显现了。
需要特别注意的是：单价和金额分为含税和不含税两种，点击发票页面的“价格”后，可以将不含税价格转换成含税价格。大家录入这块信息时，先要弄清楚客户的含税商品价格，然后把发票页面的单价转换成含税单价后（点一下“价格”按钮，让按钮的状态变成红色），再录入含税的商品价格，录完后再点一次“价格”按钮，软件会自动计算并填写税额。初次开发票时，这是一个容易出错的地方，我自己就把其中一张发票的价格开错了，只能做红冲。
另外，如果信息输入有误，并且已保存提交，大家也不需要惊慌失措，可以用红冲来抵销开错的发票金额。具体做法是：先打开一张新的发票页面，点击“红冲”，然后把错误的发票代码及号码输入，点击“确定”即可，系统会自动生成一张红冲发票。
以上信息都填写完毕后， 我们最好再把各项内容检查一遍，确认无误后，点击“保存”，这张发票就开好了。需要打印发票时，请在“发票查询”中双击“发票查看”，然后点击“打印”，打印时有多个打印格式可供选择，比较合适的是10*15厘米的打印尺寸，这个尺寸刚好可以完整、清晰地显示发票信息及红色的财务电子印章。我用佳能的彩色喷墨机打印后，发票内容及红色的财务电子印章跃然纸上，就像直接用财务章盖上去的一样。
总得来说，开发票的过程并不难，只是第一次操作时需要自己摸索一下。有过第一次开发票的经验后，以后再开发票我们就可以做到轻车熟路了。
